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会议预算表
金额单位:元
会议名称
长三角地区旅游发展研讨会
主办单位
长江三角洲地区旅游发展协会
会议时间
2011年10月16日至2011年10月19日
会议地点
常州市XXXX大酒店
会议性质
国内
参会人数
200
会议收入预算
收入项目
金额
备注
会务费收入
160000
与会人员:800元/每人
联合主办者
180000
XX酒店连锁集团
赞助费收入
700000
上海XXXX酒店、杭州XXXX酒店等
其他
20000
合计
1060000
会议支出预算
支出项目
金额
开支标准
承办者报酬
6000
陪同人员接待费
3000
会议地点使用费
69000
全体会议:24000 并行会议:15000 分组会议:30000
工作人员报酬
5700
奖品和纪念品
20000
纪念品:100元/件 数量:200件
推广宣传费
505000
宣传片180000;宣传册、传单5000;节目费20000;电视台300000;
翻译费
3000
翻译一名:1000/天
发言人
16000
六位候补发言人
材料印刷费
4600
文件费
5000
证件费:1000 会刊费:2000 书籍费:2000
接待费
3000
接待贵宾
住宿费
30000
住宿:100*3*100
餐饮费
80000
宴席:1000*2*20 便餐:500*3*20 自助餐:50*200
交通费
10000
50/每人
税务费
8000
发票税等各类税款
其他
5000
签到牌:1000
合计
773300
预计会议结余:286700
若会议支出出现赤字,拟采取的解决措施:1、会议组织者自行解决 2、院(所)负责协调解决
会议财务出纳:
现金管理工作
对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。设置现金日记帐,及时逐笔登记收付现金,做到账款相符;
现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算 ,把每日收到的现金送到银行
存款管理工作
做好各类赞助费的收支,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记,
对于与会者的注册登记,做好注册费的管理,熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务,
支票、汇票、发票、收据等票据管理工作
对于在与会期间,与酒店等各方便发生的费用,按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
核算、监督工作
(1)算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况
(2)编制会议预算、结算,做好收入、支出、费用、债权债务等业务的凭证表格填制、帐簿登记工作,做银行账和现金账,并负责保管财务帐
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编号
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格式
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作者
方韦首Curt
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