费用报销凭证规范WORD文档

费用报销凭证的规范报销单填写费用报销单需填写完整：包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字；注：金额处不能留有空格，金额要完整到元角分,在财务有借款的需注明; 金额大写要准确：零壹至玖拾佰仟万报销原始凭证的要求原则上都必须是发票才能报销可使用的收据：购农产品及废旧品收入时可用收据入帐，车费：所有的车票上都必须注明出发地及目的地，及乘坐日期打车时，燃油费附加的票据也应该有，即凡是报的数额都必须有发票，同时金额有小数位数的，需注明实际支付的金额，；报销车票时，有同行者，必须注明同行者是谁其他票据也应同时注明费用的用途及时间，如招待费需注明招待的日期\招待的对象及招待的人数. 摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途，外出公差的需附有外出公差申请单，公差申请单上需有部门领导及人事行政部审批。当月费用当月报销贴票方法和要求原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等，应按照类别分别粘贴，把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起；粘贴票据的范围大小：应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证，应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白）先进行粘贴，然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。（粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围）；粘贴要求：原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角，从装订线（粘贴单左侧2公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内，个别规格参差不齐的原始凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件，粘贴位置也应在票据左上角，单据上边和左边与费用报销单对齐，超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴； 5、注意事项：原始发票单据及附件的粘贴必须整齐，不要将票据颠倒放置、粘贴。不要用订书机订原始发票单据及附件。不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。对于粘贴不规范的费用报销单据，请自行重新粘贴。食堂购买的菜及米等开支先挂往来,月底汇总分部门后将费用分摊到各部门.记部门费用报销手续齐全严格按照财务部签发的审批制度执行对于要求有证明人的采购单据，应有证明人进行签字；共同对报销的真实性负责。对于有购买数量的物品，需由签收人进行签收，核对数量对于差旅费报销单，因公司有费用级别规定，不同级别的职员有不同的报销标准，所以在不提供其他证明更高级别的情况下，按职员的职务来评级，如职员除职务外另有更高级别的技能等级，必须由部门领导注明级别或提供高级别证明。凡购买的物品及低值易耗品，报销时都必须附物品申购单及入库单建议报销流程整理票据,将票据剪齐,修平按费用类别分开按要求注明清楚(如的士费注明出发地及到达地,餐费注明日期及就餐人数,以核实费用标准) 按类别分行进行票据粘贴填写报销单将粘贴单贴在费用报销单后面按规定签字审批

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