岗位说明书案例-人力资源部门各大岗位说明书

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    人力资源部岗位说明书   目 录 1、经理工作岗位说明书     2、经理助理工作岗位说明书     3、培训管理员工作岗位说明书     4、招聘管理员工作岗位说明书     5、薪酬管理员工作岗位说明书     6、档案管理员工作岗位说明书     7、员工关系及绩效管理员岗位说明书     经理工作岗位说明书   职位名称 经理 岗位编码 JLHR-001 所属部门 人力资源部     直接上级 总经理助理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月     职位描述(主要工作职责) 负责程度     依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助     1、根据公司的战略规划,制订公司人力资源规划; 全责     2、组织编写、修订、完善公司的各项人事管理制度并组织实施; 全责     3、对人事管理制度的执行情况进行检查、监督; 全责     4、拟订本部门的年度和季度及月工作计划并组织实施; 全责     5、组织开展工作分析,编写或修订工作岗位说明书 全责     6、负责公司年度定岗定编方案的拟订; 全责     7、合理调配人力资源,正确评估人力价值,控制和降低公司的人力成本; 全责     8、协调员工关系,处理员工的投诉; 全责     9、参与企业的品牌宣传,企业文化策划与建设; 部分     10、公司领导交办的其他相关事宜。 全责     沟通关系 1.内部 公司领导、各部室     2.外部 咨询顾问公司、劳动局、社保机构、人才机构、高等院校     任职资格要求 (参考) 学历与专业 本科以上学历,人力资源相关专业     工作经验、知识 五年以上大中型企业人力资源管理经验     技能/能力 熟练运用办公软件, 具有很强的沟通协调、组织管理能力,有亲和力,较强的文字组织能力     其他要求 有较强的团队协作精神     任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字         经理助理工作岗位说明书   职位名称 经理助理 岗位编码 JLHR-002 所属部门 人力资源部     直接上级 经理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月     职位描述(主要工作职责) 负责程度     依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助     1、协助经理开展本部门工作; 协助     2、协调、监督各人事专员的日常性工作; 全责     3、指导培训专员开展好培训工作; 部分     4、指导招聘专员做好招聘工作; 部分     5、负责考勤监督及加班、调休、请假的审核; 全责     6、部门经理或公司领导交办的其它工作。 全责     沟通关系 1.内部 公司各部室     2.外部 人才机构、高等院校、劳动局     任职资格要求 (参考) 学历与专业 本科以上学历,人力资源相关专业     工作经验、知识 五年以上人力资源管理经验     技能/能力 熟练运用办公软件, 文笔佳,具有很强的沟通协调、组织管理能力     其他要求 有较强的团队协作精神     任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字     培训管理员工作岗位说明书   职位名称 培训管理员 岗位编码 JLHR-003 所属部门 人力资源部     直接上级 经理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月     职位描述(主要工作职责) 负责程度     依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助     1、负责公司培训需求的调查,拟订年度培训计划并组织实施; 全责     2、组织编写培训教材,负责新进员工的岗前培训和考核; 全责     3、收集整理各类培训信息,组织开展分层分类的培训; 全责     4、根据各部门的要求,协助各部门经理开展员工的晋升培训; 协助     5、编制培训预算,进行人力资源培训成本统计和分析; 全责     6、收集整理员工职称评定信息政策,统一组织有关员工办理相关手续; 全责     7、负责办理新进大中专毕业生的落户手续; 全责     8、负责对各类培训效果进行评估,提出改进意见; 全责     9、协助车间组织开展新员工的岗位技能培训工作; 协助     10、部门主管或公司领导交办的其它工作。 全责     沟通关系 1.内部 公司各部室     2.外部 海峡人才、外部培训机构     任职资格要求 (参考) 学历与专业 本科以上学历,人力资源相关专业     工作经验、知识 有二年以上人力资源管理经验     技能/能力 熟练运用办公软件, 口才佳,有一定的文字组织能力,沟通能力强     其他要求 具备良好的团队协作精神     任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字        招聘管理员工作岗位说明书   职位名称 招聘管理员 岗位编码 JLHR-004 所属部门 人力资源部     直接上级 经理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月     职位描述(主要工作职责) 负责程度     依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助     1、根据公司用人需求,拟订人员招聘计划; 全责     2、负责招聘信息的发布和更新工作; 全责     3、负责应聘资料的收集和筛选; 全责     4、组织安排面试,笔试工作; 全责     5、正确开展拟录用人员的背景调查工作; 全责     6、办理面试合格人选的录用确认与报到手续(包括签订劳动合同),注意招聘后阶段的跟踪联系; 全责     7、负责员工离职手续的办理,做好工人离职面谈记录并进行分析反馈; 全责     8、进行招聘费用预算及管理,员工流失率统计及分析; 全责     9、部门或公司领导交办的其它工作。 全责     沟通关系 1.内部 各部室     2.外部 劳动局、人才市场     任职资格要求 (参考) 学历与专业 本科以上学历,人力资源相关专业     工作经验、知识 二年以上人力资源管理经验     技能/能力 熟练运用办公软件, 沟通协调能力强,有一定的外联能力     其他要求 具备良好的团队协作精神     任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字        薪酬管理员工作岗位说明书   职位名称 薪酬管理员 岗位编码 JLHR-005 所属部门 人力资源部     直接上级 经理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月     职位描述(主要工作职责) 负责程度     依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助     1、了解同行业的薪酬政策及薪酬水平,对薪酬管理提出合理化建议; 全责     2、负责对公司职能部门职员的考勤统计工作,对各车间提出的考勤记录进行审核; 全责     3、不定期抽查公司各部门的刷卡情况,根据有效的出勤证明进行补打卡; 全责     4、定期将刷卡异常情况汇总,并按制度作出处罚通报; 全责     5、每月末根据考勤情况核算工资; 全责     6、审核各车间的每月工资情况,汇总公司当月工资总额; 全责     7、每月人力成本进行分析,对异常情况及时反馈; 全责     8、每月负责去银行办理工资代发事宜及为新员工代办开户手续; 全责     9、负责员工有关薪资疑问的解答和处理; 全责     10、部门或公司领导交办的其它工作。 全责     沟通关系 1.内部 各部室     2.外部 银行、同行业企业     任职资格要求 (参考) 学历与专业 大专以上学历,人力资源相关专业     工作经验、知识 一年以上人力资源管理经验     技能/能力 熟练操作Office办公软件, 具备较强的沟通协调能力     其他要求 能适应经常加班     任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字        档案管理员工作岗位说明书   职位名称 档案管理员 岗位编码 JLHR-006 所属部门 人力资源部     直接上级 经理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月     职位描述(主要工作职责) 负责程度     依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助     1、负责公司员工人事档案的规范化管理; 全责     2、负责公司员工社会养老保险、失业保险、工伤生育险的申报办理及每月增减手续的办理; 全责     3、负责每年度的社保结算及员工生育、工伤险的报销与理赔手续办理; 全责     4、负责每月员工婚育证等证件的报检事宜; 全责     5、负责本部门的书籍、文件、各类表单的分类与管理; 全责     6、负责本部门所需办公用品的申购领用事宜; 全责     7、负责员工识别卡的更换,开具维修单、购买厂服和识别卡的收款收据; 全责     8、负责草拟员工调动通知并填写薪资调整单; 全责     9、负责办好人力资源宣传专栏; 全责     10、负责劳动用工年审及其它有关证照的年检工作; 全责     11、部门主管或公司领导交办的其它工作。 全责     沟通关系 1.内部 各部室     2.外部 劳动局、福州市社保公司     任职资格要求 学历与专业 大专以上学历,人力资源、档案管理等相关专业     工作经验、知识 一年以上人力资源管理经验     技能/能力 熟练操作HR管理软件, 具备较强的沟通协调能力和文字表达能力     其他要求 具备良好的团队协作精神     任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字      员工关系及绩效管理员工作岗位说明书   职位名称 员工关系及绩效管理员 岗位编码 JLHR-007 所属部门 人力资源部     直接上级 经理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月     职位描述(主要工作职责) 负责程度     依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助     1、负责组织营造和谐的员工关系; 全责     2、制定员工关系政策,并保证与组织政策保持一致; 全责     3、负责对新进职员的试用期跟踪,关注职员的职业发展规划; 全责     4、对职员层人员(部门正副主管除外)的离职面谈; 全责     5、负责员工的福利政策的制定及执行; 全责     6、劳资纠纷的处理; 全责     7、进行员工内部审计监察,并就有关员工关系问题提出纠正方案; 部分     8、负责职员的绩效管理; 协助     9、公司领导交办的其他相关事宜。 全责     沟通关系 1.内部 公司领导、各部室     2.外部 劳动局     任职资格要求 (参考) 学历与专业 本科以上学历,人力资源相关专业     工作经验、知识 五年以上大中型企业人力资源管理经验     技能/能力 熟练运用办公软件, 具有很强的沟通协调、组织管理能力,有亲和力,较强的文字组织能力     其他要求 有较强的团队协作精神     任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字
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