岗位说明书案例-人力资源部门各大岗位说明书

人力资源部岗位说明书
目 录
1、经理工作岗位说明书
2、经理助理工作岗位说明书
3、培训管理员工作岗位说明书
4、招聘管理员工作岗位说明书
5、薪酬管理员工作岗位说明书
6、档案管理员工作岗位说明书
7、员工关系及绩效管理员岗位说明书
经理工作岗位说明书
职位名称
经理
岗位编码
JLHR-001
所属部门
人力资源部
直接上级
总经理助理
编制时间
2003年5月
修改时间
2003年10月
职位描述(主要工作职责)
负责程度
依重要顺序列出每项职责
全责/部分/协助
1、根据公司的战略规划,制订公司人力资源规划;
全责
2、组织编写、修订、完善公司的各项人事管理制度并组织实施;
全责
3、对人事管理制度的执行情况进行检查、监督;
全责
4、拟订本部门的年度和季度及月工作计划并组织实施;
全责
5、组织开展工作分析,编写或修订工作岗位说明书
全责
6、负责公司年度定岗定编方案的拟订;
全责
7、合理调配人力资源,正确评估人力价值,控制和降低公司的人力成本;
全责
8、协调员工关系,处理员工的投诉;
全责
9、参与企业的品牌宣传,企业文化策划与建设;
部分
10、公司领导交办的其他相关事宜。
全责
沟通关系
1.内部
公司领导、各部室
2.外部
咨询顾问公司、劳动局、社保机构、人才机构、高等院校
任职资格要求
(参考)
学历与专业
本科以上学历,人力资源相关专业
工作经验、知识
五年以上大中型企业人力资源管理经验
技能/能力
熟练运用办公软件, 具有很强的沟通协调、组织管理能力,有亲和力,较强的文字组织能力
其他要求
有较强的团队协作精神
任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字
经理助理工作岗位说明书
职位名称
经理助理
岗位编码
JLHR-002
所属部门
人力资源部
直接上级
经理
编制时间
2003年5月
修改时间
2003年10月
职位描述(主要工作职责)
负责程度
依重要顺序列出每项职责
全责/部分/协助
1、协助经理开展本部门工作;
协助
2、协调、监督各人事专员的日常性工作;
全责
3、指导培训专员开展好培训工作;
部分
4、指导招聘专员做好招聘工作;
部分
5、负责考勤监督及加班、调休、请假的审核;
全责
6、部门经理或公司领导交办的其它工作。
全责
沟通关系
1.内部
公司各部室
2.外部
人才机构、高等院校、劳动局
任职资格要求
(参考)
学历与专业
本科以上学历,人力资源相关专业
工作经验、知识
五年以上人力资源管理经验
技能/能力
熟练运用办公软件, 文笔佳,具有很强的沟通协调、组织管理能力
其他要求
有较强的团队协作精神
任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字
培训管理员工作岗位说明书
职位名称
培训管理员
岗位编码
JLHR-003
所属部门
人力资源部
直接上级
经理
编制时间
2003年5月
修改时间
2003年10月
职位描述(主要工作职责)
负责程度
依重要顺序列出每项职责
全责/部分/协助
1、负责公司培训需求的调查,拟订年度培训计划并组织实施;
全责
2、组织编写培训教材,负责新进员工的岗前培训和考核;
全责
3、收集整理各类培训信息,组织开展分层分类的培训;
全责
4、根据各部门的要求,协助各部门经理开展员工的晋升培训;
协助
5、编制培训预算,进行人力资源培训成本统计和分析;
全责
6、收集整理员工职称评定信息政策,统一组织有关员工办理相关手续;
全责
7、负责办理新进大中专毕业生的落户手续;
全责
8、负责对各类培训效果进行评估,提出改进意见;
全责
9、协助车间组织开展新员工的岗位技能培训工作;
协助
10、部门主管或公司领导交办的其它工作。
全责
沟通关系
1.内部
公司各部室
2.外部
海峡人才、外部培训机构
任职资格要求
(参考)
学历与专业
本科以上学历,人力资源相关专业
工作经验、知识
有二年以上人力资源管理经验
技能/能力
熟练运用办公软件, 口才佳,有一定的文字组织能力,沟通能力强
其他要求
具备良好的团队协作精神
任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字
招聘管理员工作岗位说明书
职位名称
招聘管理员
岗位编码
JLHR-004
所属部门
人力资源部
直接上级
经理
编制时间
2003年5月
修改时间
2003年10月
职位描述(主要工作职责)
负责程度
依重要顺序列出每项职责
全责/部分/协助
1、根据公司用人需求,拟订人员招聘计划;
全责
2、负责招聘信息的发布和更新工作;
全责
3、负责应聘资料的收集和筛选;
全责
4、组织安排面试,笔试工作;
全责
5、正确开展拟录用人员的背景调查工作;
全责
6、办理面试合格人选的录用确认与报到手续(包括签订劳动合同),注意招聘后阶段的跟踪联系;
全责
7、负责员工离职手续的办理,做好工人离职面谈记录并进行分析反馈;
全责
8、进行招聘费用预算及管理,员工流失率统计及分析;
全责
9、部门或公司领导交办的其它工作。
全责
沟通关系
1.内部
各部室
2.外部
劳动局、人才市场
任职资格要求
(参考)
学历与专业
本科以上学历,人力资源相关专业
工作经验、知识
二年以上人力资源管理经验
技能/能力
熟练运用办公软件, 沟通协调能力强,有一定的外联能力
其他要求
具备良好的团队协作精神
任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字
薪酬管理员工作岗位说明书
职位名称
薪酬管理员
岗位编码
JLHR-005
所属部门
人力资源部
直接上级
经理
编制时间
2003年5月
修改时间
2003年10月
职位描述(主要工作职责)
负责程度
依重要顺序列出每项职责
全责/部分/协助
1、了解同行业的薪酬政策及薪酬水平,对薪酬管理提出合理化建议;
全责
2、负责对公司职能部门职员的考勤统计工作,对各车间提出的考勤记录进行审核;
全责
3、不定期抽查公司各部门的刷卡情况,根据有效的出勤证明进行补打卡;
全责
4、定期将刷卡异常情况汇总,并按制度作出处罚通报;
全责
5、每月末根据考勤情况核算工资;
全责
6、审核各车间的每月工资情况,汇总公司当月工资总额;
全责
7、每月人力成本进行分析,对异常情况及时反馈;
全责
8、每月负责去银行办理工资代发事宜及为新员工代办开户手续;
全责
9、负责员工有关薪资疑问的解答和处理;
全责
10、部门或公司领导交办的其它工作。
全责
沟通关系
1.内部
各部室
2.外部
银行、同行业企业
任职资格要求
(参考)
学历与专业
大专以上学历,人力资源相关专业
工作经验、知识
一年以上人力资源管理经验
技能/能力
熟练操作Office办公软件, 具备较强的沟通协调能力
其他要求
能适应经常加班
任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字
档案管理员工作岗位说明书
职位名称
档案管理员
岗位编码
JLHR-006
所属部门
人力资源部
直接上级
经理
编制时间
2003年5月
修改时间
2003年10月
职位描述(主要工作职责)
负责程度
依重要顺序列出每项职责
全责/部分/协助
1、负责公司员工人事档案的规范化管理;
全责
2、负责公司员工社会养老保险、失业保险、工伤生育险的申报办理及每月增减手续的办理;
全责
3、负责每年度的社保结算及员工生育、工伤险的报销与理赔手续办理;
全责
4、负责每月员工婚育证等证件的报检事宜;
全责
5、负责本部门的书籍、文件、各类表单的分类与管理;
全责
6、负责本部门所需办公用品的申购领用事宜;
全责
7、负责员工识别卡的更换,开具维修单、购买厂服和识别卡的收款收据;
全责
8、负责草拟员工调动通知并填写薪资调整单;
全责
9、负责办好人力资源宣传专栏;
全责
10、负责劳动用工年审及其它有关证照的年检工作;
全责
11、部门主管或公司领导交办的其它工作。
全责
沟通关系
1.内部
各部室
2.外部
劳动局、福州市社保公司
任职资格要求
学历与专业
大专以上学历,人力资源、档案管理等相关专业
工作经验、知识
一年以上人力资源管理经验
技能/能力
熟练操作HR管理软件, 具备较强的沟通协调能力和文字表达能力
其他要求
具备良好的团队协作精神
任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字
员工关系及绩效管理员工作岗位说明书
职位名称
员工关系及绩效管理员
岗位编码
JLHR-007
所属部门
人力资源部
直接上级
经理
编制时间
2003年5月
修改时间
2003年10月
职位描述(主要工作职责)
负责程度
依重要顺序列出每项职责
全责/部分/协助
1、负责组织营造和谐的员工关系;
全责
2、制定员工关系政策,并保证与组织政策保持一致;
全责
3、负责对新进职员的试用期跟踪,关注职员的职业发展规划;
全责
4、对职员层人员(部门正副主管除外)的离职面谈;
全责
5、负责员工的福利政策的制定及执行;
全责
6、劳资纠纷的处理;
全责
7、进行员工内部审计监察,并就有关员工关系问题提出纠正方案;
部分
8、负责职员的绩效管理;
协助
9、公司领导交办的其他相关事宜。
全责
沟通关系
1.内部
公司领导、各部室
2.外部
劳动局
任职资格要求
(参考)
学历与专业
本科以上学历,人力资源相关专业
工作经验、知识
五年以上大中型企业人力资源管理经验
技能/能力
熟练运用办公软件, 具有很强的沟通协调、组织管理能力,有亲和力,较强的文字组织能力
其他要求
有较强的团队协作精神
任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字
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作者
能纬农Amado
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