行政部门人员岗位职责7联

行政专员岗位职责负责人：马宏昌 TEL:13388889999 遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督，并做好绩效考核。负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报，以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。负责出差款项的预支/申报工作；每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。每天网上查询公司公共车辆的违章情况，并汇总上报。每周周末下班前，做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报，上报至经理室助理处。做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核，并及时归档。负责安排员工住宿，制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。配合公司做好重大活动时的后勤保障工作，认真完成上级领导临时交办的其他任务。做好每周工作周报。完成上级领导交办的其他工作任务。稽核专员岗位职责负责人：韩亭 TEL:13388889999 遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳，以事实为依据，实事求是，不徇私舞弊公正无私；负责制定稽核处罚制度，经批准后组织实施。对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录；每日上、下午至少应定时检查各一次；每周不定时抽查至少4次；负责稽核如下工作：工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、《工作联络单》的执行、日常工作计划、总结的落实情况；负责对公司7S管理制度的制定与执行；依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度，发现工作异常及时上报至执行总经理；每日及时将稽核缺失通知单，整理汇总KEY入电子档；负责《工作联络单》、《外出业务追踪单》、《新进员工工作日志》、《员工工作周报》的及时收发工作；对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实；每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布；稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议；完成上级领导交办的其他工作任务。资产管理员岗位职责负责人：夏萌 TEL:13388889999 遵守公司各项规章制度，服从公司管理，同时任执行总经理助理一职，完成执行总经理交办的一切事务；制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度；负责本单位资产的帐、卡、物的管理，按使（领）用人建立固定资产卡片（每人一卡），监督使（领）用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。参与本单位新增资产的实物验收工作；负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作；在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符；对无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应及时告知总经理，提出资产处置申请，报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务；资产使用、管理过程中需要报修的，应及时上报总经理；负责办理公司离职员工财产交接手续，对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的，由资产管理员承担赔偿责任。资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录，资产移交不清给公司带来损失的，由执行总经理承担赔偿责任。完成上级领导交办的其他工作任务。外联专员岗位职责负责人：包小图 TEL:13388889999 遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；负责公司外联工作，完成执行总经理临时安排的事务。负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作；负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件；负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理；每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表；按月缴纳电话费用，月底向财务提供各部门的花费明细；完成上级领导交办的其他事务。行政部办公室主任岗位职责负责人：包小图 TEL:13388889999 遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间；负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处；认真做好个人工作日志；负责公司在职员工相关资格证件的保管；负责公司所有外签合同的管理存档。完成上级领导交办的其他事务。行政部文员岗位职责负责人：包小图 TEL:13388889999 遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；负责TD原材料送检工作；协助办公室主任，负责各类资料装订工作；负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作；遇节日、公司重大活动，负责会场的布置、安排工作；负责公司会议的会务安排，会议记录、快件、传真的收发工作；负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作；负责宾馆房间的预定与退订工作；完成上级领导交办的其他事务。外联部专员岗位职责负责人：王昭 TEL:13388889999 遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；负责公司关于海关的一切事务；听从公司领导安排，负责客户接待工作；完成上级领导交办的其他事务。

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